文書管理 コンサルティングサービス


株式会社ニチマイはお客様とコンサルタントとの絶対的な信頼関係を構築し、最適なパートナーとして文書管理のコンサルティングと、業務改善の実現をお約束いたします。

文書管理規程などのサンプルドキュメントの無料ダウンロードはこちら。

ニチマイが提供するコンサルティングの3つの特徴

 

弊社のコンサルティングはいわゆる指導型ではなく、顧客密着型をモットーとしており、お客様の意向をくみ取りながら一体となって問題解決に努めます。

 

文書管理への投資効果を可視化します。これにより成果を社内で共有でき、さらなる効果を創出します。

 

 

文書管理の導入が長期化すると、設計した計画が形骸化したり頓挫したりする恐れがあります。

弊社は目に見える成果を短期間で実現するサービスプランを提供致します。

コンサルティングメニュー①:文書管理ルール策定支援

「いまだに文書管理ルールが存在しない」「長い間ルールを見直していない」といったお客様向けに、文書管理規程をはじめ、文書管理ガイドライン、文書管理マニュアルなどの提供が可能です。

いくら細かなルールを作っても実行不可能なルールでは意味がありません。

組織のメンバーにとって無理のない実行性の高いルールを策定します。

コンサルティングメニュー②:共有サーバ整備支援

個々が好き勝手にファイルを入れてしまい、共有サーバの中が「カオス」になっているお客様向けに、

ルールの策定と整備の実行を支援し、見たいファイルをすぐに検索できる環境を構築します。

 

コンサルティングメニュー③:ペーパーレス化支援

「オフィスや倉庫に紙があふれている」「紙中心の業務習慣から脱却できない」というお客様向けに、

ルールの策定と保有文書の可視化、紙文書の整理削減・電子化などを支援し、デジタル中心の業務習慣への移行を実現します。

 

コンサルティングメニュー④:文書管理研修サービス

お客様のテーマに応じた文書管理の研修を実施します。

1コマ2時間程度で、訪問形式とオンライン形式のいずれも可能です。

 

コンサルティングメニュー⑤法定保存文書の見直し・確認支援

「法定保存年数が正しいかどうかを確認したい」「電子での保存要件を確認したい」といったお客様向けに、

法定保存年数とその根拠法、法で定められた電子での保存要件などを確認してレポートします。

コンサルティングメニュー⑥:維持管理支援

ペーパーレス化や共有サーバの整備を実施しても、

そのまま放置しておくと「リバウンド」してしまう恐れがあります。

このサービスはペーパーレス化や共有サーバの整備を実施したお客様向けに、

リバウンドを防ぐためのチェックと改善策の立案をサポートします。

 

 


実績

ニチマイが運営する文書管理のお役立ちサイト【組織の知カラ】はこちら。