文書管理 コンサルティングサービス

弊社のコンサルティングはいわゆる指導型ではなく、顧客密着型をモットーとしており、お客様の意向をくみ取りながら一体となって問題解決に努めます。

文書管理への投資効果を可視化します。これにより成果を社内で共有でき、さらなる効果を創出します。

文書管理の導入が長期化すると、設計した計画が形骸化したり頓挫したりする恐れがあります。

弊社は目に見える成果を短期間で実現するサービスプランを提供致します。

「いまだに文書管理ルールが存在しない」「長い間ルールを見直していない」といったお客様向けに、文書管理規程をはじめ、文書管理ガイドライン、文書管理マニュアルなどの提供が可能です。

いくら細かなルールを作っても実行不可能なルールでは意味がありません。

組織のメンバーにとって無理のない実行性の高いルールを策定します。

個々が好き勝手にファイルを入れてしまい、共有サーバの中が「カオス」になっているお客様向けに、

ルールの策定と整備の実行を支援し、見たいファイルをすぐに検索できる環境を構築します。

「オフィスや倉庫に紙があふれている」「紙中心の業務習慣から脱却できない」というお客様向けに、

ルールの策定と保有文書の可視化、紙文書の整理削減・電子化などを支援し、デジタル中心の業務習慣への移行を実現します。

お客様のテーマに応じた文書管理の研修を実施します。

1コマ2時間程度で、訪問形式とオンライン形式のいずれも可能です。

「法定保存年数が正しいかどうかを確認したい」「電子での保存要件を確認したい」といったお客様向けに、

法定保存年数とその根拠法、法で定められた電子での保存要件などを確認してレポートします。

ペーパーレス化や共有サーバの整備を実施しても、

そのまま放置しておくと「リバウンド」してしまう恐れがあります。

このサービスはペーパーレス化や共有サーバの整備を実施したお客様向けに、

リバウンドを防ぐためのチェックと改善策の立案をサポートします。